大宗商品采购,专注构建企业采购信息化!

【导读】大宗商品采购是现代企业采购的重要组成部分。如果想实现企业互联网时代的高效采购,需要借助电子采购管理系统,实现智能采购服务。在数字经济时代,如何通过8Manage供应商与采购管理软件帮助企业,做出互联网最佳采购决策和降低成本增加效益呢?

大宗商品采购是一项复杂的工作。我们知道,由于大宗商品具有交易量巨大、价格波动明显、全球流通等特点,所以导致大宗商品采购流程复杂,影响因素众多,采购环境变化大,被称为现代企业采购的“硬骨头”。

当采购团队面对大宗商品采购时,需要思考以下关键问题:面对大宗商品,您是否有效地管理“寻源到结算”的流程?您是否能够有效地筛选供应商,而您跟供应商合作的效率优势如何呢?在电子招投标的过程中,与供应商询比价的流程是否通畅、高效?在现有的大宗商品采购流程中,如何才能减少人为干扰,获取优质的供应商合作资源呢?

如果您不能回答以上问题,那就需要思考如何改进大宗商品采购流程和管理方法!

从中国社科院2013年初发布的《中国政府采购制度实施状况调研报告》中,可以了解到在面对大宗商品采购中行业通常会遇到的问题:协议供货透明度水平不高、采购信息公开平台不一、采购信息公开程度低、缺乏完善的信息沟通汇总机制。其实无论对于政府还是企业而言,都需要一个公正、公开、透明的管理信息化平台,来进行大宗商品采购操作。

 

大宗商品采购,专注构建企业采购信息化! 

在企业管理软件深耕十几年的8Manage在拥有强大的软件系统同时,还拥有丰富的采购行业服务经验。8Manage针对采购行业所提供的SPM(供应商与采购管理系统),基于采购基石电子寻源、电子采购和电子招投标三大基础功能,实现从供应商自助、供应商关系、采购运营、采购费用和库存的五大综合性管理服务。通过化战略寻源过程来增强大宗商品的采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题,也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。

1、8Manage如何协助企业建立电子寻源?

采购团队面临第一个问题是采购寻源,即根据采购需求找出合适供应商。传统的采购寻源是一个复杂耗时耗钱的环节,而现代采购寻源更注重电子信息化,省时省钱。

8Manage SPM中端到端e采购能够帮助企业实现智能化采购,在采购寻源上着重于客户信息和绩效管理,把握供应商“质量”。企业可通过系统全面记录供应商信息,进行供应商公开招募与预选,同时,供应商也可在平台自助提交资格审核(供应商绩效、交付质量等内容),实现初步供应商寻源。

大家有所不知的是,大宗商品采购由于所需货品量大,需要准备时间长,这就要求供应商具备强大、持续的生产能力,长久的生产经验和良好的经营状况(财务、信用、资质),同时厂房的周围能够有承载大宗商品运输的交通能力等等。不同于一般采购的一锤子短时间买卖,大宗商品的周期长,更需要稳定的合作伙伴。因此,在8Manage SPM采购管理系统中,对于供应商各方面的信息管理和审核评级流程严格,企业可设置符合自身标准的规则与流程,对供应商进行综合评估,从而有效地筛选出合适优质的合作伙伴。