企业的物流信息化如何从内部管理走向经营优化?

一直以来,物流信息系统都是从企业内部管理的维度出发,把物流业务的过程管理信息化、数据化、在线化,提高物流业务的管理效率。除了物流业务管理,信息系统一般也会包括企业内部的管理功能,如流程管理、财务管理、考核管理等。

过去,信息化水平相对落后,信息透明化程度低,物流信息化系统可以帮助企业优化内部管理流程,规范企业管理标准,提升企业管理效率,从而提升企业的竞争力。因此,大中型企业纷纷投入巨资建设信息化系统。但是随着业务发展,企业组织规模不断扩大,企业管理的代理成本会越来越高,管理效率提升的空间就不大了。

企业发展的核心是经营,而非管理。物流产业互联网平台帮助企业重构经营模式和运营模式,优化企业供应链流程、运力采购模式、物流经营方式等。如果将物流产业互联网平台与物流信息系统有效互联互通,可以帮助企业在优化管理的同时,也实现企业经营模式的优化,帮助企业持续保持竞争力。

1、建立全过程透明化的物流供应链体系

很多中大型企业都有比较稳定的物流供应商,企业和物流供应商之间的管理,主要侧重于订单管理、结算管理和kpi管理。由于物流供应商往往会服务多家企业,因此供应商很难完全采用某家企业的物流信息系统管理业务,供应商往往只在必要的时候,才进入系统填报一下信息,信息管理系统变成了事后记录系统。这就导致数据及时性差、不真实,建立在假数据上的管理都是无效的。

企业可以与物流产业互联网平台合作,借着物流产业互联网平台的产品和服务,向供应商提供物流信息云服务和物流车辆APP。供应商通过物流信息云服务在线接收上游订单、运作管理物流业务,物流信息云服务支持开放使用,可以同时对接多家上游企业。供应商用物流车辆APP管理运输司机和车辆,利用移动互联网技术全程采集车辆运输过程状态数据,提高对车辆的管控力。物流产业互联网平台实时采集业务运作过程数据、车辆运输状态数据,并通过数据路由接口技术,将数据及时精准地反馈给上游企业,帮助企业快速构建全程透明化的物流供应链管理体系。

2、通过平台的在线招标系统,优化招标模式,优化供应商筛选机制

物流招标耗时耗力,准备工作繁琐;投标评分的人为因素影响大,供应商能力很难客观真实反应;招标周期较长,在中标后,若发现供应商能力不足,想更换供应商会十分繁琐。

企业利用物流产业互联网平台的在线招投标服务,构建物流项目在线招标体系。物流产业互联网平台利用大数据技术,对供应商在平台上的运营数据进行分析,形成供应商精准的能力画像模型,精准匹配物流招标项目和物流供应商,帮助企业找到最优质的供应商。通过互联网平台的在线招标平台,建立在线公开透明的竞标机制,全程透明化记录竞标过程,并通过平台的智能算法对投标供应商进行智能评分排序,帮助企业做出更好的招标决策。建立在线动态招标模式,取代传统长期的招标形式,将大项目灵活拆分程碎片化的物流小项目,根据业务运营的情况灵活选择选择供应商,从而优化企业供应商体系。

3、实现全渠道运力竞价直采体系

企业的运力采购中间环节多,采购的代理成本高,物流信息系统在运力采购层层外包基础上,提供管理优化服务,很难帮助企业实现成本优化、效益提升的目标。要大幅度提高企业的经营效益,必须改变企业运力采购模式。

企业借助物流产业互联网平台的运力直采工具,建立企业运力直采体系。首先,企业整合直接调度运力和外部供应商合作运力资源,建立企业运力共享资源池,在自营业务和供应商外包业务上,全面都推行运力竞价直采。接下来,企业可与物流产业互联网平台互联互通,从物流平台的运力资源池里,引入合适的外部车源资源,扩大企业运力资源池,实行内、外部车辆资源联合竞价,进一步降低运力采购成本。

通过透明化的运力竞价直采模式,促进企业直接调度运力和供应商运力采购成本全面下降,帮助企业实现降本增效。

4、打造增值服务平台,改善企业经营模式

过去,做甲方总感觉“高人一等”,甲方对下游供应商很强势。互联网的蓬勃发展,让我们都明白用户资源的力量。企业应该改变观念,将供应商视作有价值的资源,将供应商当作服务的对象,帮助供应商优化经营,降本增效。

物流产业互联网平台拥有丰富的增值服务产品,如物流金融、物流集采、物流税票、人力资源服务等,企业可以大力借助物流平台的服务能力,向自己的供应商推广物流平台的增值服务产品,帮助供应商降低经营成本,从而降低企业的经营成本。实现双赢。

通过与物流产业互联网平台的合作,企业在服务供应商的过程中,就逐步形成了金融、集采、税票、人力等多样化服务体系,从而帮助企业形成新型服务模式,改善企业经营模式。